Infrastructuur en capaciteit
Conferentiezalen
Er zijn vijf zalen : drie standaard zalen (Groen, Geel en Rood), één middelgrote zaal (Blauw) en één extra grote projectiezaal (Paars). De zalen Blauw en Paars kunnen bovendien worden gecombineerd dankzij een verwijderbare tussenwand. De zalen Groen en Geel kijken uit op het middenplein, zalen Rood, Blauw en Paars liggen aan de straatkant. Plan van de zalen

Licht en temperatuur zijn gemakkelijk elektronisch regelbaar in alle zalen. Dankzij de hoge vensters is er overal een ruime natuurlijke lichtinval, al kan elke zaal volledig verduisterd worden met één druk op de knop.

Internet (meestal draadloos) en hoogtechnologisch projectiemateriaal is in alle zalen gratis ter beschikking en bovendien zeer gebruiksvriendelijk.

De capaciteit van de conferentiezalen in De Zebrastraat hangt uiteraard af van de opstelling van tafels en stoelen:

Zaal Oppervlakte Vergadering*
(aantal personen)		 Lezing*
(aantal personen)		 Theater*
(aantal personen)
 Geel 32 m2 15 20 25
 Groen 32 m2 15 20 25
 Rood 40 m2 20 25 35
 Blauw 40 m2 20 25 35
 Paars 86 m2 35 40 100
 Combinatie 126 m2 / 60 150
Tento 1ste 172 m2 / / 220

* Onder meer volgende opstellingen zijn mogelijk:
  • Vergadering: grote centrale tafel omringd door stoelen
  • Lezingen: rijen van een combinatie stoelen en 60 cm brede tafels
  • Theater: enkel rijen stoelen
De conferentiezalen worden in principe verhuurd per sessie van zes uur:
  • ochtendsessie: van 7.00u tot 13.00u
  • namiddagsessie: van 13.00u tot 19.00u
  • avondsessie: van 19.00u tot 01.00u

De huurprijzen van de seminariezalen bedragen € 100 (voormiddag) en € 150 (namiddag of avond). De paarse projectiezaal is te huur aan € 150 (voormiddag) en € 200 (namiddag of avond). Opstelling van de zaal en gebruik van een volledige multimedia-uitrusting is inbegrepen.

Cateringformules Conferentiezalen

Ontmoetingsruimte
Het gelijkvloers van de ontmoetingsvleugel wordt volledig ingenomen door de ontmoetingsruimte met bar, salon, keuken, receptie- en restaurantruimte. Een gamma tijdschriften en de “expo van de maand” maken van deze ruimte een ideale ontmoetingsplaats. Een imposant kunstwerk van Panamarenko maakt het kader compleet. Plan van de ontmoetingsruimte

De oppervlakte van de ontmoetingsruimte bedraagt 320 m² + 30 m² keuken, wat garant staat voor een capaciteit van:
  • 250 personen voor een receptie
  • 200 personen voor een walking dinner
  • 125 personen voor een banket
De prijs voor het exclusieve gebruik van de ontmoetingsruimte bedraagt €250 per sessie of €500 in combinatie met de volledig ingerichte keuken van 30m². De volledige ontmoetingsruimte inclusief keuken is ook voor 24 uur te huur, en dit aan €1.000.

Inzake catering doet de Zebrastraat doorgaans beroep op de uitstekende kwaliteit en service van een aantal vaste cateringpartners. Het staat onze klanten echter volledig vrij om zelf hun catering te organiseren. Barformules ontmoetingsruimte

Tentoonstellingsruimte en polyvalent middenplein "de Cirk"
Voor speciale evenementen biedt de Zebrastraat uitwijkmogelijkheden naar 750m² polyvalente expositieruimte, verdeeld over twee verdiepingen. Deze elektronisch geklimatiseerde zalen met hoge plafonds kunnen verduisterd worden en zijn voorzien van alle mogelijke projectie-infrastructuur.

Wie het echt groot ziet kan op het middenplein van de Zebrastraat terecht. Het monumentale kunstwerk "De Spijker" is doorgaans omgeven door een ovaalvormig wateroppervlak, maar in minder dan 24 uur verrijst hier "de Cirk", een speciaal op maat gemaakte tweetoppige circustent.

De huurprijs van een verdieping naar keuze in de tentoonstellingsvleugel bedraagt € 1000 per dag of € 5000 voor een volledige week van 7 dagen. Dagprijs voor beide verdiepingen is € 1750, wat neer komt op € 8750 voor een volledige week van 7 dagen. Prijzen voor de huur van "de Cirk" op het middenplein zijn te bespreken.

Financiële voorwaarden
Het geheel van de gehuurde ruimtes en bestelde complementaire diensten zal voor 50% worden gefactureerd na ondertekening van het contract. De eindfactuur wordt opgemaakt na het evenement voor een éénmalige verhuring en op het einde van iedere maand voor meerdere verhuringen. De betaling gebeurt contant.

Belangrijk: alle prijzen vermeld op deze website gelden exclusief 21% btw !

Reserveren kan eenvoudig via internet, door te klikken op onderstaande link.


Contact: Werner van Craenenbroeck, werner(at)zebrastraat.be, gsm: 0474 69 36 03